除了迷宮，大部分辦公空間的設計都會要求對空間進行合理的功能劃分。只有清晰合理的劃分功能空間，才能提高空間使用效率。要做到這一點，要從兩個方面入手：一是根據辦公活動的功能需求和功能區域之間的關系，將每個空間區域劃分為鮮明的功能屬性;二是通過虛擬代入辦公活動，檢驗各功能區之間的關系是否合理。
比如設計公司的內部空間，可以明確劃分為接待區、設計辦公區、管理辦公區、休息區、資料室、會議室等。根據不同的辦公活動和功能要求。如果這些功能區域劃分不清楚，工作環境就會混亂。如果沒有明確的接待區域，會影響國外客戶的聯系;沒有明確的休息區，很可能會把飯盒堆在辦公桌和電腦前;如果會議室和設計區沒有明確的劃分，工作環境就會混亂，相互影響。因此，根據功能需求劃分空間是辦公空間設計中必不可少的關鍵步驟。設計方案劃分功能空間后，如何確定各功能空間的位置關系是空間劃分的另一個重點。因為這些空間的組合和分布沒有***的標準答案，只有越來越合理的布局結果。
設計師往往把握一個空間布局的合理性，即通過虛擬代入辦公活動。比如接待區、設計辦公區、資料室、會議室的關系。代入人員活動后，可以分析出以下結果：由于打卡和外地客戶活動的需要，各功能空間序列前端的接待區;設計區和資料室的活動距離***近，所以兩個功能區要靠在一起。作為會議室，辦公區的設計團隊會自己用，也會用來給國外客戶講方案。所以會議室要設在方便國外客戶和設計師同時到達的空間。按照空間順序，首先是接待區，然后是會議區，然后是設計辦公區，***后是資料室。這種便于人們達到效率的設計，可以被認為是提高空間合理性的一種選擇。
上面組圖顯示了利盟的辦公空間設計。整個空間由一條直通走道連接起來。如果按照常規的方式布局功能區，每個分區的地域感會非常不清晰。所以在本次設計中，在每個隔斷的中央設計了一個圓形的節點空間，通過空間節點輻射各個功能區域，使隔斷的區域感更清晰，空間秩序感更強。尤其是大會議室周圍的通道預留的更加寬敞，這也是設計合理性的體現，考慮到了這個功能區瞬時人流的疏散需求。
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