辦公空間的平面分配設計主要有三項工作任務：一是對平面上各功能的使用空間進行合理的分配;二是以平面形式設計分配空間;三是設置地面材質并設計其圖案。決定普通工作人員、各級干部、***、公共空間的平面使用面積劃分，是一個統籌規劃的問題。通常客戶對設計師提出設計要求時，往往會確定多少個部門和公共空間(如門廳、接待室、會議室、機房等)，以及***需要多少面積和設施。當然，我們可以根據自己的經驗和感受把空間從大到小劃分，然后逐步調整，直到合適為止。
辦公空間的平面分配布局圖
此外，還可以采用計算與統籌相結合的方法，即先計算出所有員工的基本工作區域，再權衡所有區域的劃分。員工的基本工作面積是每個人的***小工作臺、工作椅、文件柜、工作空間的總面積之和。比如目前比較小的工作臺是1200mmX600mm，按照亞洲人的身材，工作空間可以設置為1200mmX850mm。如果辦公桌需要一個1450mmX300mm的文件柜，則每個員工的純工作空間為1500mmX1450mm=2.175平方米如果有一個6人的辦公空間，室內兩個辦公桌之間設置一個寬度為1200mm的通道，室外兩個房間使用一個寬度為1800mm的通道，則通道中每個員工的基本工作面積為4.31平方米。這只是一個參考數字，因為場地的面積可能各不相同另外，樓內會有很多柱子、管線等障礙物影響使用面積，這樣實際使用面積可能會更大。但如果增加每個房間的面積或縮小通道，每個員工的基本工作面積可能會低于4.31平方米，盡管如此，仍可以參考數字為基礎，乘以員工總數，確定所有員工的基本工作面積。然后根據總使用面積減去所有員工的基本工作面積，就可以得出其他面積，并以此為參考試配門廳、接待室、會議室、資料室、設備室、各級***的辦公面積，總體看下來是否合適。如果整體空間分配接近以上計算，那么我們在安排每個員工的基本工作面積時，一定要精打細算，盡量不超標。
辦公空間平面布局圖
如果其他面積過大，可以考慮使用以下幾點方式進行調整：
1、如有必要，可擴大每個員工的基本工作面積，即選擇尺寸稍大一點的工作臺，相應增加相關面積。這樣員工工作起來更方便舒適，整體形象也會更寬闊。他們還可以拓寬桌子之間的通道，必要時增加放置沙發、公共信息柜和辦公設備的空間。
2、在征得用戶同意的前提下，增加裝修、健身、娛樂等區域。
3、增加***、干部、員工休息區。
4、出于發展需要，增加一些必要的辦公場所或預留備用辦公場所。
相反，如果其他面積不夠，可以考慮做以下調整：
1、如有可能，減少員工文件柜的面積或將落地文件柜改為吊柜等。
2、增加每個辦公空間的人數，或者改成大廳式的開放式辦公空間，節省通道和門的面積。
3、合并部分功能區域，如接待室與會議室、會議室與卡拉ok室、資料室與會議室等。
4、改變員工辦公桌的展示方式，將單排式改為平行式或組列式，也可以節省一部分通道面積。
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