辦公空間設計是為辦公活動提供環境保護的前提工作。所以設計的總體要求主要是圍繞兩點來考慮的：一是一切形式的設計都是圍繞辦公活動的需求來進行的;第二，要預見到“人-事-物”的各種可能性，綜合考慮。
設計師在面對一個辦公空間設計項目時，要考慮不同受眾的諸多設計需求。比如從勞動者的角度，要滿足辦公空間合理使用的要求;從管理者的角度，希望公司的環境能夠幫助塑造一個良好的運行秩序;從老板的角度，要求體現公司形象的獨特性;從投資人的角度，希望控制成本，裝修成本超過價值;從建造者的角度來看，希望過程不復雜，容易建造。此外，還必須符合國家防火、防災、防盜等相關安全要求。隨著節能環保理念的普及，綠色設計需要滿足一些標準。這些看似眾多的設計要求可以歸納起來，但實際上只有一個要求：由需求決定的形式的設計要求。沒有無緣無故的形式設計，所有的設計需求和表現出來的設計形式都能在背后找到相應的“需求”。因此，滿足這些需求是辦公空間***根本的設計要求。
然而，當設計師通過形式設計來滿足辦公活動的需求時，他們使用的方式不同，達到的效果也不同。這在很大程度上是由于其預設設計要求的不同。例如，在公共大廳辦公空間中，由于不同的預設設計要求，地面材料的設計和處理將采取不同的形式。由于上班族多，為了方便清潔，不顯臟，大多會選擇灰米馬賽克鋪裝或者水磨石鋪裝;為了增加辦公室的亮度，方便清潔，可以選擇淺色的瓷磚;如果是為了提高舒適度和環境的親和力，復合木地板是更好的選擇;考慮到人來人往的腳步聲，尤其是鞋子踩在堅硬地面上像打鼓一樣的聲音，可能會分散上班族的注意力，選擇能減少腳步聲的地毯材料就成了滿足功能要求的選擇。看到這里，我們可能會感到困惑，因為我們預設了不同的設計需求，設計形式變得難以選擇。實際上，之前這些關于地面材料的預設要求，都不能稱之為完整的設計要求，滿足單一的功能要求，只是一種淺薄的設計思維。
如果能從“人-事-物”的角度綜合思考，重新審視之前預設的要求，我們的選擇就能更加清晰。它也是一個公共大廳空間。我們需要分析什么樣的人在使用它。怎么用?做什么?怎么做?會用什么?他們之間是什么關系?如果工作人員多為女性，要求穿正裝上班，處理財務會計等精細工作，環境容易保持清潔，那么降低步道噪音的需求比其他需求更強烈;如果工作人員從事外部辦公活動，使用者混雜，從室外到辦公大廳沒有足夠的過渡空間，那么選擇易于清潔的地面材料就成為主要需求。因此，在制定項目設計要求時，必須從“人-物-物”的關系入手，綜合考慮。
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